Her Başvuruda Zorunlu Olan Temel Evraklar

Her başvuru sahibinin dosyasında bulunması gereken temel evraklar şunlardır:

1. Schengen Vizesi Başvuru Formu: Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır. Formda, hem 3. sayfadaki 37 numaralı kutucukta hem de 4. sayfanın sonunda olmak üzere iki imza bulunmalıdır. 18 yaş altı çocukların formlarında anne ve baba imzaları zorunludur.

2. Biyometrik Fotoğraf: Arka fonu beyaz 2 adet fotoğraf gereklidir. Yetişkinlerde maksimum 6 ayı, 12 yaş altı çocukta ise 3 ayı geçmemiş olmalıdır.

3. Seyahat Sağlık Sigortası: Sigorta, öngörülen yolculuk tarihlerinden birkaç gün öncesini ve sonrasını kapsamalıdır. Teminat limiti en az 30.000 EURO veya 50.000 USD olmalı ve Schengen ülkelerinde geçerli olmalıdır. Sigortanın kaşeli ve imzalı olmasına özen gösterilmelidir.

4. Ulaşım ve Konaklama Belgeleri: Gidiş-Dönüş Uçak/Tren/Otobüs/Feribot bilet rezervasyonu sunulmalıdır. Konsolosluk orijinal biletin satın alınmasını talep edebilir. İnterrail seyahatleri belgelenmiş olmalı ve AB ülkeleri arasındaki geçişler rezervasyonlarla desteklenmelidir. Rezervasyon belgelerinde yolcuların isimleri muhakkak gözükmelidir. Otel rezervasyonu tarihleri bilet tarihleri ile uyumlu olmalı ve konukların isimleri rezervasyon belgelerinde görünmelidir. Otelden e-posta olarak gönderilen rezervasyonlarda otel tarafından kaşe imzalı belge talep edilir. Tur satın alınmışsa, tur kayıt belgesi, detaylı tur programı ve tur şirketi tarafından kaşe imzalı ödeme belgesi istenmektedir.

5. Seyahat Amacını Belirten Dilekçe: Başvuru sahibi tarafından seyahat planını açıklayan detaylı bir dilekçe yazılmalıdır. Bu dilekçede, nereye, hangi amaçla gidileceği, masrafların kim tarafından karşılanacağı ve birlikte seyahat edilen kişilerle bağ gibi bilgiler detaylı olarak belirtilmelidir. Şirket sahibi kişiler şahsi dilekçelerini kaşe imzalı olarak sunmalıdırlar.

6. Ekonomik Durumu Belirten Belgeler: Şahsa ait banka hesapları (son 6 aylık bakiyeli, kaşeli, imzalı, imza sirküleri dahil) ile varsa tapu ve ruhsat gibi mülkiyet belgeleri sunulmalıdır.

Pasaport ve Kişisel Kimlik Belgeleri

Pasaport, son 10 yıl içerisinde alınmış olmalı, en az karşılıklı 2 sayfası boş olmalı ve talep edilen vize süresinin bitiminden itibaren en az 90 gün daha geçerli olmalıdır. Pasaportun ilk sayfası dahil işlenmiş tüm sayfalarının fotokopileri sunulmalıdır. Eğer eski bir pasaportunuz mevcut ise; ilk sayfası, son 3 yıla ait Schengen Vizelerinin ve giriş-çıkış kaşelerinin fotokopileri de eklenmelidir.

İstenen kimlik ve ikamet belgeleri şunlardır:

• Nüfus Cüzdanı fotokopisi. Yabancı uyruklular için TC makamları tarafından verilmiş oturma izninin fotokopisi.

• Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (yerleşim yeri görünmeli ve anne, baba, eş, çocuk, kardeş gibi kişilerin görüntülenmesi açıklayıcı olmalıdır). E-devletten alınan nüfus kayıt örneğinde anne ve babanın gözükmesi şarttır. Yerleşim yeri ibaresi olmayan nüfus kayıt örneklerinde e-devletten ikamet belgesi talep edilmektedir.

• Her başvuru sahibi için sunulması gereken Tarihçeli yerleşim yeri belgesi (e-devlet üzerinden temin edilir). 18 yaş altı çocuklar için alınamazsa, anne ya da babaya ait belge sunulmalıdır.

• Beraber seyahat edilen kişilere ait pasaport görüntüsü ve/veya vizeleri talep edilmektedir.

Mesleki Duruma Göre Gerekli Ek Evraklar

Başvuru sahibinin mesleki durumuna göre ek olarak sunulması gereken belgeler aşağıdadır:

1. Çalışanlar İçin Belgeler

İşveren tarafından antetli kağıda yazılmış görev yazısı ve izin onayı gereklidir. İşyeri merkezi Konsolosluğun hukuki çalışma bölgesi dışında bir yere bağlı ise, işveren yazısında Konsolosluğun hukuki çalışma bölgesindeki şube ve o kişinin orada çalıştığı belirtilmelidir. Ayrıca; imza sirküleri, 6 ayı aşmamış güncel faaliyet belgesi, sicil gazetesi kopyası ve güncel vergi levhası sunulmalıdır. İşe giriş bildirgesi (kaşeli imzalı) ve 4A-4B-4C detaylı ve barkodlu hizmet dökümü (SGK) istenmektedir. Son 3 aylık maaş bordrosu (kaşeli imzalı) sunulmalıdır. Maaş bankaya yatıyorsa son 6 aya ait banka hesap dökümü (kaşeli, imzalı, imza sirküleri dahil), elden alınıyor ise çalıştığı firma tarafından maaşın düzenli olarak elden alındığını belirten kaşeli imzalı bir yazı alınmalıdır. Eğer şirket sponsor olacaksa, şirkete ait son 6 aylık bakiyeli hesap dökümü (kaşe, imza ve imza sirküleri ile birlikte) sunulmalıdır. Avukatlar, kendi baro kayıtlarına ek olarak, başka bir avukatın yanında çalışıyorlarsa o kişinin baro kaydını da ibraz etmelidirler.

2. Şirket Sahipleri İçin Belgeler

Antetli kağıda yazı, imza sirküleri (isim işletmeleri için imza beyannamesi), 6 ayı aşmamış güncel faaliyet belgesi, bağlı bulunduğu odadan 6 ayı aşmamış güncel oda kaydı, sicil gazetesi kopyası (kurucu, ortak veya hissedar olduğu görünmeli), güncel vergi levhası ve 4A-4B-4C detaylı ve barkodlu hizmet dökümü (SGK) gereklidir.

3. Emekliler İçin Belgeler

Emekli maaşını gösteren son 6 aya ait banka hesap dökümü (kaşeli, imzalı, imza sirküleri dahil) ve 4A-4B-4C detaylı ve barkodlu hizmet dökümü (E-devletten temin edilebilir) sunulmalıdır. Ölüm aylığı alınıyor ise barkodlu hizmet dökümü sunulmalı ve maaşın yattığı banka dökümü 6 aylık olarak bankadan kaşe imzalı temin edilmelidir.

4. Çiftçiler İçin Belgeler

Ziraat Odası tarafından verilen bulunduğu yıla ait Çiftçi Belgesi ve 4A-4B-4C detaylı ve barkodlu hizmet dökümü (SGK) gereklidir.

5. Öğrenciler İçin Belgeler

Öğrenciler, genellikle anne ya da babalarını sponsor olarak göstermelidirler. Sponsor dilekçesi ve yukarıda belirtilen sponsora uygun olan tüm belgeler sunulmalıdır. Son 6 ayı aşmamış güncel tarihli barkodlu Öğrenci Belgesi (E-devletten temin edilir) gereklidir. Yabancı uyruklular için transkriptleri Apostilli talep edilmektedir.

6. Çalışmayanlar İçin Belgeler

Sponsor dilekçesi (sponsorun imza beyannamesi ya da imzasını gösterir kimlik, ehliyet, pasaport fotokopisi) ve son mezun olduğu okulun diploması ya da çalıştığı yerden çıkış belgesi sunulmalıdır. Geçimini sağlayan kişiye ait (sponsor) yukarıda meslek durumuna göre istenilen tüm geçim evrakları sunulmalıdır; sponsor sanki kendi başvuru yapıyormuş gibi tüm evrakları sunmak zorundadır.

Özel Durumlar İçin Ek Belgeler

• Balayı Seyahati: Başvuru yapan kişiler balayı amacı ile gidiyorsa, Belediyeden alınmış imzalı Nikah Akdi başvuru sırasında sunulmalıdır.

• Fuar Ziyareti: Fuar giriş bileti gereklidir. Şirket sponsor olacaksa, şirketin 6 aylık kaşeli imzalı ve imza sirküleri ile hesap dökümleri de sunulmalıdır.

• Özel Araç veya Tekne ile Seyahat: Seyahat araba ile gerçekleştirilecek ise ruhsat fotokopisi, ruhsat sahibinin seyahat planını açıklayan yazısı, aracı kullanacak kişiye ait ehliyet fotokopisi ve yeşil sigorta gereklidir. Seyahat tekne ile gerçekleştirilecek ise Bağlama Kütüğü ya da Tonilato Belgesi, teknenin geçerli sigortası, tekne sahibinden davet yazısı ve kaptanlık belgeleri istenir. Tekne kiralık ise kira sözleşmesi olmalıdır.

• Okul Gezisi: Okul müdürlüğünden geziye katılacak tüm öğrenci ve öğretmenlerin isim listesinin, gidiş tarihlerinin ve organizasyonun belirtildiği kaşe imzalı dilekçe gereklidir. Okul ticari evrakları (İmza sirküleri, Güncel Faaliyet belgesi, Sicil gazetesi, Güncel Vergi levhası) sunulmalıdır. Öğrenci grubunu götürecek öğretmenin ismi muvafakatnamede mutlaka geçmelidir. Ayrıca 3. Kişilere emanet dilekçesi veliler ve öğretmen tarafından imzalı olarak sunulmalıdır.

Reşit Olmayan Başvuru Sahipleri (18 Yaş Altı)

18 yaş altı her başvuru sahibi, her iki ebeveyninden de mutlaka noter onaylı muvafakatname almalıdır. Çocuk ebeveynlerle seyahat edecek olsa bile muvafakatname sunmak zorunludur. Muvafakatnamenin orijinali katlanıp pasaportun içine iliştirilecek, fotokopisi ise sunulan belgelerin arasında olacaktır. Ek olarak, çocuğa refakat edecek kişi ve/veya çocuğun bakımını (tüm hukuki ve cezai sorumluluğu) üstlenecek kişi adına, anne ve baba tarafından imzalanmış ve refakatçi tarafından kabul etmek üzere imzalanmış izin belgesi talep edilmektedir.

Başvuru Sonrası İşlemler

Parmak İzi (VIS): 25 Eylül 2014 tarihinden itibaren VIS-Visa Information Services uygulamasına geçilmiştir. Bu tarihten itibaren herhangi bir Schengen ülkesinden vize almak isteyen başvuru sahipleri parmak izi vermek zorundadır. Büyükelçilik bazı durumlarda parmak izinin tekrar verilmesini talep edebilir.

Pasaport Teslimatı: Pasaport teslim almaya gelirken, başvuruyu yaptıktan sonra alınan fişin getirilmesi gerekmektedir. Pasaport teslim saatleri 15:00 – 17:00 saatleri arasındadır. Pasaportu başkası teslim alacaksa, nüfus cüzdanı fotokopisinin altına yazılan imzalı yetki yazısı ve beyaz fiş teslim alacak kişiye verilmelidir. Pasaport alınana kadar fatura ve fiş saklanmalıdır. Başvuru takibi, fiş üzerindeki Referans numarası ve doğum tarihi girilerek ilgili adresten yapılabilmektedir.

Önemli Uyarı: Tüm belgelerin orijinal olması gerektiğini, size iade edilmesi gerekiyorsa bir fotokopinin de sunulması gerektiğini unutmayınız. Elçilik, ek belgeler talep etme hakkını saklı tutar.